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    西安会议策划，如何撰写产品说明会策划方案

    时间：2021-12-06

    随着市场竞争的日益激烈，企业为了在众多竞争者中脱颖而出，可谓是绞尽脑汁。其中产品说明会作为一种强势的销售模式，因其可以对于企业宣传和产品销售的巨大推动作用，已经被大量企业纳入常态销售手段中。但是不少人都不太会写产品说明会的策划方案，不要急，接下来西安会议策划公司——凯发文化将帮助大家解决这个烦恼。
    其实无论是哪种策划方案，虽然对象不同，不过始终摆脱不了5W2H1E这八个基本要素：What（什么）——活动的目的、内容；Who（谁）——活动相关人员；Where（地点）——活动实施场所；When（时间）——活动时间；Why（为什么）——活动缘由（背景）、前景。
    How（怎样）——执行和操作方法；How much（多少钱）——活动预算；Effect（效果）——预测活动结果、效果。
    尤其要注意How much和Effect对整个活动策划方案的重要意义。如果忽视产品说明会的成本预算，前期不做活动实施效果的预测，这份活动策划方案就算不上成功。
    企业产品说明会策划书的一般格式大致如下：
    （1）策划方案名称
    活动策划方案的名称必须写得具体清楚。
    （2）策划者的姓名
    策划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体策划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
    （3）方案完成时间
    依照企划书完成的、月、日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案。”
    （4）产品发布会的目标需明确。
    （5）产品说明会策划方案的内容
    这是策划方案中最重要的部分。包括策划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。西安会议策划公司在此提醒，必须以简洁准确、清晰明了为原则，切忌过分详尽、拉杂，还要注意避免强词夺理的内容。
    （6）预算表和进度表
    产品说明会策划方案必须进行周密的预算，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。活动进度表其实就是时间表，策划人员需标明每一项工作的截止日期（具体到某时），以便日后检查。
    （7）产品说明会的活动场地需要如何布置，哪些物料等均要在策划方案中加以说明。
    （8）产品说明会策划方案中一定要包含对本次活动效果的预测，注意一定要基于市场行情和用户需求、产品自身情况作出真实可靠的预测。
    （9）参考的文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等，均应一一列出。即可增加这份方案的可信度，又能体现策划人地认真程度，何乐而不为呢？
    （10）其他注意事项
    主要包括：执行本方案应具备的条件；必须取得其他部门的支持协作；希望全公司上下通力协作办好本次活动。
    了解完这些，相信大家对于产品说明会策划方案的写作应该有一个基本的认识了。更多会议策划资讯，欢迎关注凯发文化。大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点，西安会议策划公司——西安凯发提供一套专业的全流程解决方案，贯穿会前、会中、会后，为会务组节省心力、提高效率，并优化参会者的参会体验。
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