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打造精彩年会,7个秘诀让你的活动熠熠生辉

时间:2024-01-18

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还有十几天就十二月了,各个公司一年一度的年会活动陆续拉开帷幕。对企业来讲,年会是企业稳定军心,增强企业凝聚力,提升对外影响的重要时刻,也是员工们一年中最期待的聚会,无论采取何种形式进行,都希望办得精彩、热闹。那么如何举办一场精彩的年会呢?小编为大家整理了以下七个秘诀,一起来看看吧!

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01

有一个创意又契合的年会主题

年会主题是一场年会的中心思想和灵魂,既要有出色的营销意识,还要能传递丰富层次的信息,更要引发共鸣和传播欲望。


常来说,员工们会把年会视为一个欢乐的时刻,而对公司和管理层来说,年会则是一个传递重要信息的场合。

因此,为了确定年会主题,通常需要与管理层进行沟通,明确大致的方向。在确定主题时,可以围绕企业文化、企业目标、企业一年内发生的大事件等角度进行思考,同时要确保主题简洁明了,具有记忆点。通过与管理层沟通,可以确保年会主题与公司的战略方向和目标相一致,同时也能更好地向员工传递公司的文化和价值观。在确定年会主题时,也可以考虑使用一些具有吸引力的元素,以增强员工的参与度和热情。

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02

一个既有格调又实用的年会场地

场地对于年会的重要性是不容置疑的。场地的空间特性不仅决定了创意的实现尺度和程度,而且有时本身就能够成为年会的创意点。选择年会的举办场地,通常与年会的主题、目的、预算等相关。


 

在预算可控范围内,挑选高档,兼具实用、新颖的场地。选好场地后,确认会场各个地方的尺寸,以便于制作需要的各种物料,或者结合空间特性进行一些创意设计。

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03

吸引眼球的视觉设计

为了使年会能够嗨翻全场,一套统一且吸引眼球的视觉效果形象是必不可少的。这种视觉效果形象可以帮助加深大家对年会的印象,同时也可以成为年会创意的来源。通过将公司的形象和年会主题融入视觉效果形象中,可以非常有代入感地向员工传达公司的文化和价值观。
 


首先,需要结合企业和年会主题设计主视觉。年会主题就像是一面旗帜,而主视觉则是这面旗帜的延伸。它们贯穿于整个年会,不断加深员工对年会主题的印象。通过整体视觉的冲击,公司可以有效地向员工传达公司的战略思想、价值观和目标等内容。

 

同时,还需要准备配套的物料设计。一场年会需要展示的东西很多,在主题画面之下,可以延展出入场证、邀请函、签到板、舞台效果、LED屏幕背景、指示牌、合影墙、互动区、文化衫、礼品、席卡等等物料的创意设计,配合主题形成一整套视觉体系。

 

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04

创意炸裂的现场节目

不论节目还是表现形式,都要把握好节目的内容。不管是歌舞、小品还是特效,都要表达内容,并且内容一定要精彩。为了确定年会节目的内容,我们可以参考以下几种思路:

 

1
公司年度大事记  


 

很多公司都有大事记,这一年公司都发生了哪些重大事件,官方的民间的都可以,通过小品或者情景剧的形式,一起回顾一下。

 

2
年度热点&流行语   

盘点一下年度各种热点,社会热点、娱乐热点、网络热点……能套上的尽管往里套,能调侃的尽管拿来调侃,能模仿的尽管拿来模仿。

 

3
寻找共鸣   

表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣,比如公司加班情况比较严重,大家都深有感触,那就拿出来调侃一下。

 

4
反串表演   

要想年会气氛好,反串表演少不了。男扮女声唱歌,或者反串成女生跳可爱的舞蹈,女生跳帅气的舞蹈,都不失为一种活跃气氛的好方法~

 

5
boss秀   

年会有三个点,一是笑点,二是泪点,三是high点,让老板上台走秀,展现不同平常的一面,既增加老板亲和力,又能把现场气氛推向高潮。

 

6
温馨短片   

前面的爆点、笑点、恶搞都有了,接下来就需要来点温馨的小时刻。可以是从老板、员工或者员工家人那征集来的创意视频,比如年终寄语、感恩寄语、未来愿望等等温馨的小短片,既节省成本,还能激发员工参与的热情。

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05

燃爆现场的暖场互动小游戏

既然是年会,参与的人不会很少。在整个年会过程中,增加一系列创意游戏,既能营造年会现场氛围,又能增加员工的现场参与感和互动性。

首先,可以来一场红包雨游戏、答题游戏、赛马游戏、弹幕抽奖等等线上互动小游戏来提高全体参与度。

除此,线下场地允许的情况下,增加一些现场团队互动小游戏,比如你来比划我来猜、谁是卧底、现场DIY比赛等等,可以注意结合年会场地特色,将气氛和互动上升到最高。


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06

惊喜的年会礼品

年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的企业战略思想和目标,对一年的工作做个总结。

 

鼓励和激励员工是年会中必不可少的环节,而奖品的选择则显得尤为重要。为了体现公司的实力和形象,同时吸引员工的关注和兴趣,我们需要选择高端大气上档次且不落俗套的奖品。这些奖品应该具有创新性和独特性,能够引起员工的共鸣和关注,同时也能为公司宣传带来积极的影响。

 


 

 

1
多设礼品   

现场抽奖礼品是年会调动全场氛围的必需品,而对企业员工的奖励礼品也需要多设置,同时有条件的公司还可以给参会员工准备年会伴手礼。

 

2
礼品选择有讲究   

礼品选择通常要满足新奇好玩、美观实用、满足特定需求(根据公司情况,选择相应礼品。比如,女性多的公司可以用口红、面膜等)这三个基本要求。

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07

带有激励的年会结尾

年会高潮之后的结束Part,也许是领导几句慷慨激昂的话语,也许是展望未来的视频、点亮全场的仪式,或者是一份全体员工对公司的祝福收集等等。
 

 

不管哪种形式,还是那句话,要激励员工,让他们感受到和企业、领导的亲密感。这样你的年会才会是非常成功的一场年会。

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