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举办一场新闻发布会的流程及注意事项

时间：2018-11-20

一场成功的新闻发布会活动，有助于引导社会舆论，并在公众组织中树立良好形象，不仅能传递信息，还能给媒体提供信息。举办策划一场新闻发布会，如果想要最终效果比预期的好，西安会议策划公司——凯发文化传媒表示这时候我们就必须要掌握新闻发布会的流程要点。
西安会议策划公司认为，新闻发布会的成功有几个要点：新闻发布会会前准备、媒体邀请和新闻发布会之后的测评反馈总结。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，做好对外宣传，挖掘新闻点制造新闻效应，注意避免与重大新闻事件撞车。西安会议策划公司提醒，该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：此步骤主要是由主办者提出要求，承协者具体负责。
3、按照邀请名单分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不会因为自身安排不周而缺席发布会。之后确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：西安会议策划公司提醒，此步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、选聘主持人礼仪人员和接待人员并进行培训和预演，设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响，放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
以上就是西安会议策划公司——凯发文化传媒为大家分享的策划新闻发布会活动的流程及注意事项。

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