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西安会议策划公司，如何选择发布会场地？

时间：2019-08-15

对于任何商业活动来说，场地都是极其重要的。大小不合适不行，交通不便不行，费用太高不行，不适合活动主题也不行，总之挑选活动场地绝不是一件轻松地事情。不过任何事情都是会者不难，难者不会，只要掌握了一定的方法和技巧，就能提升效率。下面西安会议策划公司——凯发文化将带来一些挑选发布会场地的实用技巧，希望能帮到大家。
选择发布会场地时，可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。另外，适合自己的才是好的。像产品品牌发布会应尽量选择在大型星级酒店，这样才能体现出主办方对发布会的重视，也可以提升发布会的档次。注意：一定要多考察几家能承接发布会活动的场地方，然后从以下几个方面进行考虑对比，这样就能选出适合自己活动的场地了。
1、从发布会的规模来考虑
主办方要提前估测一下参与本次发布会的嘉宾数量是多少人（1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上），根据人数的多少基本能判断出本次发布会适合在哪里举办。场地过大会造成浪费，过小则会显得拥挤，都不太合适。
在西安会议策划公司看来，一般1-50人适合在酒店、会所、度假村，不适合在艺术馆、景区景点；500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所；100-300人基本上不太挑场地。 
2、从发布会的产品类型来考虑
各行有各行的特点，主办方挑选场地时应考虑到行业特点和本次发布会新品的类型，结合新品的元素特色综合考虑。 
3、从费用预算来考虑
每次活动的预算不同，每个环节的花费自然受限制。根据预算多少我们基本能判断本次发布会适合在什么场地举办。1-5万适合在会所、艺术馆；5-10万适合在4星酒店、会所、度假村；15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区。 
4、从交通成本来考虑
参与发布会的嘉宾是自己前来还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在市内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁；如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，可以体现主办方的别出心裁和与众不同。
5、从提供的服务来考虑
（1）场地整体装饰风格是否符合本次活动要求？场地长宽高是否能达到活动要求？签到区、休息区空间是否能满足活动要求？
（2）场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水，鲜花布置、贵宾停车位？
（3）活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求？
（4）场地可供使用电量？是否免费提供舞台、音响、投影等设备？
（5）场地进出货通道是否顺畅，便于设备运输？
（6）场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求？
（7）场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求？
（8）场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准？
总之，挑选发布会场地时不要心急，要结合多方面因素，货比三家，选出最适合自己的一家场地方。
西安会议策划公司--凯发文化汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英，为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的活动方案，以设计、制作、运营大型文化活动著称，多次成功策划并实施重大比赛的开幕式、闭幕式、颁奖仪式、重要工程的开工奠基和竣工典礼、开业庆典、楼市开盘、新闻发布、展会开幕、会议论坛、产品推广、品牌传播、文艺演出等活动。

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