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西安品牌公关推广，策划公关活动应有的流程

时间：2019-08-08

企业为了提升自我形象，扩大企业的知名度和产品的美誉度，促进产品销售，进而在竞争激烈的行业市场中占有一席之地，可谓是各出奇招。而公关活动作为企业营销策略的重要手段，自然也经常被运用到实践中去，要想使之起到预期的效果，在策划前期就要做好一系列的准备工作。下面西安品牌公关推广公司——凯发文化将为大家介绍一下公关活动策划应具备的流程。
通常在策划公关活动时，需要了解活动基本信息，明确场地推荐指数，确认活动主题，借助媒体传播，找出活动创意点，进行活动流程策划，做好活动预算统计及活动应急预案。
为了使公关活动更有针对性，策划人员在活动前期一定要清楚这几个问题：
（1）举办公关活动的目的是什么？推广品牌知名度还是产品的推介会？
（2）什么时候举办这场活动？要在一天中的哪个时间段举行？上午10点以后还是下午2点以后？
（3）参与的对象是谁？客户还是媒体记者？
（4）想在什么类型的场地举办？高端大气上档次还是低调奢侈有内涵？
（5）活动的预算大概是多少?
1、以上所有信息全部落实清楚之后，策划人员就可以根据这些信息去做相对应的策划方案，拿到手的活动基本信息越充足，制作出来的方案就会越贴近客户的需求。
2、一般发布会都会选择在五星级酒店举办，策划人员应提前了解该会议厅的面积、居高、会议容纳人数、灯下高度等。找场地的同时一定要多准备几家酒店，甚至可以用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务比较高，曾经举办过什么类型的活动，再以此找到相对比较匹配本次活动的场地方。
3、确认活动主题
确定活动主题时要先提炼出公关活动的卖点，然后根据活动的目标和参会对象进行优化，总之活动主题一定要突出本次活动的特色所在。
4、借助媒体传播
企业公关活动要想扩大影响，就需要借助媒体的力量。实施时先要确认邀请哪些媒体、名人到现场参加，哪些媒体只需要线上发通稿即可；其次确认是否需要现场直播互动以及网红直播，活动预算充足的话甚至可以投放一些微信大号。
5、活动创意点
公关活动要想在来宾心中留下深刻的印象，活动创意是不可缺少的。如果没有好的创意点，也就没有新闻话题和亮点，后续宣传也能起到应有的效果。在西安品牌公关推广公司看来，通常公关活动的创意点大致可以分为3种：
（1）策略创意：公关活动创意必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行，之后再进行整体性的创意思路调整；
（2）形式创意：形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等；
（3）执行创意：执行创意包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现，旨在让参会对象了解本次活动要推广的品牌，清楚活动现场的亮点，留下深刻的印象，并形成口碑上的传播。
活动创意其实归根结底拼的是活动执行力和细节，这两点同样重要。
6、活动流程策划
一旦公关活动需要的物料全部设计并制作完毕，下面就可以开始现场搭建以及其他区域的布置，包括活动开始前的彩排和现场检查工作了。一般公关活动现场流程分为：嘉宾签到入场；
主持人开场白；领导发言致辞；产品的发布及演讲；启动仪式；嘉宾合影；晚宴以及表演节目。
7、活动预算统计
举办一场公关活动，首先要知道活动的预算以及总体的预算费用。一般活动预算要么由主办方提前告诉活动策划公司，活动公司根据主办方的预算来进行活动的策划并预估可执行性和可操作性，或者由活动公司自行报价。
不管主办方是否有无实际预算，活动公司都需给出一份详细的活动报价清单，里面包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等，同时这些预算清单一定要一目了然，让客户看得懂。
8、活动应急预案
经验丰富的活动策划人员一定清楚活动应急预案的重要性，作为策划人员应该思虑周全，将各种意外情况考虑到，提前做出备选方案，以防万一。
（1）活动预警：在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况，根据实际的情况，对室外的活动进行适当的调整或延期，如果是内场活动，可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。
（2）场地消防：与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口。
（3）医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。
西安品牌公关推广公司——西安凯发拥有敏锐的市场信息捕捉能力，用新思维、新格局、新方式来制定和执行公关方案。通过策划，方案的执行多年来服务各大企业深受好评，以企业、品牌的核心价值为原则树立形象新颖、潮流紧跟互联网动态的发展趋势，为您的的品牌创造价值。

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