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西安庆典礼仪策划，如何做好庆典活动执行？

时间：2019-06-18

相信大家都看过不少庆典活动吧，似乎看上去也没有多难，流程也都大同小异，但是如果公司老板突然间让你一个人负责执行一场庆典活动，是不是瞬间有些懵？不要慌张，看了由西安庆典礼仪策划公司——凯发文化为大家带来的这篇文章后，相信大家对于庆典活动的现场执行就再也不怕了。
策划方案做好后，执行人员要做的就是将每一项工作落实下去，建议专人专用，各司其职，对于重要的岗位是要安排多人来负责，互相监督。通常庆典活动的执行可分为以下几个步骤：
1、预算的控制
（1）所有活动预算表均要以审批单的形式，报组委会审批后，方可支出。
（2）宣传物料：包括展架、易拉宝、手提袋、活动流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等，均由设计人员设计后，提交组委会审批，再由采购部门按照时间节点进行制作。
2、宣传安排
（1）建议邀请2-3家与公司具有密切往来的媒体人员及现场拍摄人员参加本次庆典活动，当然了，活动主办方要提前准备好本次活动相关文字资料，以便媒体人员形成新闻稿件，之后在各自的宣传媒体中报道。
（2）借助本次活动，在专业杂志、行业媒体平台刊登“促销”广告，配合媒体宣传。
（3）活动开始前公司官网、微信公众平台、官方微博上要有本次活动相应的活动预热，活动结束后企宣人员要在第一时间形成图文并茂的新闻稿，发布在公司网站，并通过官方“微博”“微信公众平台”“论坛”等形式进行转载或转发。同时相关人员要对庆典活动视频、照片进行存档，以便日后宣传。
3、现场控制
（1）庆典活动时间和地点确认后，活动执行人员应对本次活动中需要发言和出席领导的日常安排进行确认，确保其可以顺利参加庆典活动。
（2）所有发言人员的发言稿和PPT应提前准备，均由组委会进行审阅，审阅通过后方可使用。
4、场地布置
由庆典活动公司和场地出租方共同完成，庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置，场地出租方完成座椅摆放。
5、庆典彩排
这一环节一定不能省去。建议大家在庆典开始前至少要彩排两次，包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐。
6、物料准备
活动前一天一定要对所有物料全面检查，不能有遗漏。
7、签到环节
安排专门的人员在签到区域，注意控制好人流，并且安排专门的礼仪人员引领活动来宾到庆典场地。
8、入场环节
作为活动负责人员，要保证入场后每位来宾都能找到自己的座位，可以在座位或者圆桌上放上桌牌（姓名、职位）。
9、庆典现场
西安庆典礼仪策划公司表示，庆典现场要有专人进行现场管控，可分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等，每个组由现场导演统一调配指挥。
10、参观工作由公司领导安排专门的人员陪同。
11、晚会现场
如果庆典活动有演出节目，节目的安排及互动抽奖环节应提前召开会议予以确定。此外，建议由企业员工自己表演一个节目，展现企业文化，其他的节目可邀请专门的演员来表演。在节目安排上，所有的节目应与本次活动的主题相呼应，同时严格控制节目时间。
12、应急预案
为了确保庆典活动正常进行，建议提前在活动场地安排专门的人员，以确保本次活动不受外界因素干扰。同时，来宾人数直接关系到活动的整体安排、费用支出、活动效果等，因此要提前安排专门的人员发出邀请函、查看回执单，并且在活动前两天再次打电话询问来宾在活动当天的日程安排，确认是否能按时到达活动现场。
活动当天若有来宾未能按时到达活动现场，应尽快通知组委会，及时调整相关安排，以降低损失；对部分贵宾级人物应由活动负责人甚至公司领导亲自联系，确保到场。此外，如果活动中包含来宾发言环节，应提前安排1-2名忠诚客户，以防无人发言的情况发生。
13、其他
现场所有工作人员均须佩戴工牌，让与会嘉宾了解其工作，便于沟通。同时应由礼仪人员向每位到场嘉宾分发活动流程表和24小时联系卡，以便与会人员在任何时间联系。另外，组委会需提前准备一些常用药品，以防万一。
其实只要提前做足了准备，防患于未然，现场执行只要按照流程一步步往下走就可以了，如有意外状况，作为活动执行人员也应保持冷静，灵活应对。
西安庆典礼仪策划公司——西安凯发庆典礼仪策划涵盖开盘典礼、奠基仪式、会议会务奠基仪式、中高端婚礼庆典、工厂庆典、开业典礼、周年庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、赛事活动、公益活动、主题活动等各类庆典仪式活动。

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