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西安会议策划公司，商务会议发言要注意什么？

时间：2019-06-17

相信大家平时一定经历过无数个大会小会，也经常会被要求在会上发言吧。很多人都很纠结到底该在会上说什么，怎么说，毕竟官话套话听多了会使人厌烦，啰嗦一大堆更是遭人嫌弃。不要急，下面西安会议策划公司——凯发文化就来和大家探讨一下商务会议的发言技巧，教大家怎样在“会议发言”中脱颖而出。
对于商务会议来说，由于会议时间有限，因此发言人一定要注意控制自己的发言时间，毕竟好的会议发言者能够带动会场气氛及与会者的情绪。
对于会议发言者来说首先要保持自信，克服紧张心理，可以通过自我暗示或者深呼吸的方法来缓解自己的紧张心理。上台之前要准备好发言稿，最好能够背下来，如果达不到，也要做到熟读发言稿的程度。会上发言时要声情并茂，必要时可以配以肢体动作。即兴发言时，一定要条理清晰，最好能迅速的罗列出几条，然后再一一展开讲。
如果是传达通知，发言人应事先自己先看一遍通知，挑出主要的内容，传达时尽量缩短时间。
而对于大型专业性的学术性会议发言来说，由于专业性较高，发言要求尽可能的通俗易懂、简洁明了。
此外，会议发言要注意抑扬顿挫、简洁有力，不能太过死板，尽量让自己的发言带有一些幽默感，要多多与观众进行互动，与他们多交流，不要自己一个人在那儿干巴巴的讲。而且会议发言人得体的穿着，优雅地言谈举止更会给人眼前一亮的感觉。
1、如果发言者被应邀做一个3-5分的开幕致辞，西安会议策划公司不建议大家太过平稳的说一些官话或者索性背稿子，考虑到时间问题以及开幕致辞的特点，其实完全可以说一个相关的笑话或者做一个深度的比喻，引出本次大会的主题即可，这时开幕致辞人的任务也就完成了。
2、假若发言时间在15分钟左右，也不要滔滔不绝的说个不停，建议大家做一个简单的开场白之后，清晰准确的提出自己的观点，并且简单说明一下论据就好。
3、如果你的演讲时间是半个小时或45分钟，这时会议发言需要结合10-12张PPT进行；如果演讲时间为一个小时，就需要在会前准备更多、更系统的相关资料、演讲提纲、PPT、现场发放的演讲材料或更多的论据来支撑你的观点。
注意：发言时要尽量对着人面部而不是头顶说话；用口语而非书面语；站着发言而非坐着发言；用正常的语速、语调而非背诵与旁白的方式说话。同时，切记不要说太多的官话、套话，毕竟假大空没人喜欢。
小编强调，发言时应该注意口齿清晰不要带有方言，可以在时间允许的范围内脱离稿件，但要讲求逻辑，力争做到简明扼要；另外不能直接读稿，需要时常抬头扫视一下会场。
4、如果大会要求自由发言，会议发言者在会议议题范围内可畅所欲言，但在非激烈讨论和小组讨论中应注意发言的顺序和秩序，不能争抢发言；发言言简意赅，声音有力并富有感染力；有分歧时，应当有理有据的反驳，态度平和，不挑刺，不激化矛盾。
5、当有提问环节时，提问人应举手示意，不可直接出声询问；发言人方面也应礼貌做答，对于不了解的问题不要不懂装懂；对不能回答的问题要礼貌说明理由，并岔开话题。
除此之外，商务会议中还应注意以下细节：
（1）注意选用资料的准确性和实效性；
（2）不要在发言中做出过多的承诺和预测；
（3）不可打断他人的发言；
（4）不能不懂装懂，信口胡捏；
（5）被反驳，不能为了维护面子而胡搅蛮缠；
（6）语气平和，控制音量；
（7）不能无中生有，吹毛求疵；
（8）不能长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）；
（9）懂得进退，穷寇莫追；
（10）不可从头到尾沉默到底；
（11）不要谈到抽象论或观念论；
（12）不要中途离席。
看完了这么多，大家还有没有学会如何在商务会议上讨喜地发言呢？其实也没那么难，只要克服自己的紧张心理，提前做足功课，简洁明了、有理有据即可。了解更多会议资讯请多关注西安会议策划公司——凯发文化。
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