凯发

029-81615381
您的当前位置：主页 > 新闻动态 > 公司动态 >

西安庆典礼仪策划，成功庆典活动必备要素

时间：2019-06-11

庆典活动大家平时想必都见怪不怪了，有的企业的庆典活动举办的相当成功，无形中为自己免费宣传了一把，也让消费者和客户看到了该企业的实力，但是有的企业举办的活动就是相当辣眼睛了，让一众看官简直怀疑人生。话说这庆典活动也有相应的流程，按理来说也不会出大错啊，为什么还会出现完全不同的效果？难道真的是同人不同命？NO，且听西安庆典礼仪策划公司——凯发文化与大家一起盘点一下别人家的庆典活动成功的原因吧！
虽说庆典活动的大致流程都一样，不过打铁还需自身硬，除了要在活动方案上下功夫外，策划人员自身也要提前与各方人员协调沟通好活动细节，保持一颗清晰冷静的头脑，反复核对所需物料、活动流程等，灵活机变，对待客户要热情、不卑不亢，有理有据。具体说来，一场成功的庆典活动需具备以下几个要素：
1、礼仪
仪容要求：要有统一的服装，体现公司团队的凝聚力，男士胡须须干净，女士应化淡妆。
时间方面：时间观念很重要，活动当天所有人必须提前到达活动现场，同时至少要提前彩排一次。
言行举止：庆典当天，严禁活动礼仪人员以及公司活动人员乱走乱转，与周围人嬉戏打闹，所有人必须严肃对待活动流程，打好这一仗！
2、活动方案
通常策划人员应该提前半月以上开始准备庆典活动的整体方案，主要包括：活动主题，活动对象，活动时间，活动地点，活动主办方、协办方、活动流程等。
确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。一般可提前半个月以上开始宣传，将传统媒体与互联网新媒体相结合。
B、拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
C、拟定庆典流程，一般为签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
D、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
E、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。
F、安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
G、可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。
H、庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。
I、通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
3、庆典预算：一般包括会场布置费用、物料费用、礼仪人员费用（主持人、庆典节目人员、礼仪人员要求等）以及礼品费用等。
4、庆典现场布置：一般分为会场区、签到区、宣传区、舞台休息区四大休息区。建议大家找专业的活动策划公司，先进行舞台设计，做布置效果图，再结合实际情况进行调整。
此外，西安庆典礼仪策划公司表示，在策划庆典活动时还要注意以下几点细节：
（1）成立临时工作小组
成立临时工作小组，要确保以下两点：a.成立庆典活动临时指挥部，设立部长1人，副部长若干人，负责全程指挥与决策；b.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息。
（2）确定活动的目的
即明确本次庆典活动要向社会宣传哪些信息？活动的目的是为了扩大企业知名度？提高美誉度？还是为了树立良好的企业形象等。
（3）选择合适的时间段
相信不少人都会直接将公司成立的日子定为庆典活动举办的日期。其实不必拘泥于此，在选择庆典活动的日期时，要考虑到多方面因素。
关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。建议选择阳光明媚的良辰吉日。
关注营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况以及水电暖等硬件设施建设。
选择主要嘉宾、主要领导以及大多数目标群众能够参加的时间。
考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间比较合适。
（4）选择场地
庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。选择时要考虑场地是否够用，场内外空间比例是否合适；交通是否便利，停车位是否足够；精心布置场地环境，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
（5）现场装饰需得体
策划人员需充分调动现场气氛。为显示隆重、敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。在场地四周悬挂标语横幅，同时悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
西安庆典礼仪策划公司——西安凯发庆典礼仪策划涵盖开盘典礼、奠基仪式、会议会务奠基仪式、中高端婚礼庆典、工厂庆典、开业典礼、周年庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、赛事活动、公益活动、主题活动等各类庆典仪式活动。

Copyright © 2018-2020 凯发文旅产业（西安）集团有限公司 版权所有 陕ICP备36570492号    西安灯光音响租赁  海口会议公司  北京活动策划公司

凯发