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西安会议策划，如何预定酒店会场？

时间：2019-06-10

现在大多数酒店都有会议服务，酒店内会提供会议餐饮、会议设备、场地等，非常方便。而对于在酒店举行的会议来说，预订酒店是必不可少的一个环节。不过预定会议也是有很多讲究的，接下来西安会议策划公司——凯发文化传媒就来谈谈这个话题。
首先要明确自身的需求和预算。确定预约会场要做什么，需要会场为我们提供什么样的场地和布置。一般酒店都是直接根据客户需要来布置的，可以节省大笔的时间和费用。另外，客户自身也要做好预算，根据预算选择合适的会场。
其次，比较市场口碑，选择综合性价比高的酒店。在预订酒店会场前，就要对不同的酒店有一个大致的评价，知道哪家的专业性较强，哪家的评价较高。这里小编要说的就是一定要选择正规的渠道，一旦确定了酒店，可以直接到前台预定，先交付定金，与酒店方签订合同，记得要收好票据。但如果还没有确定好酒店，建议在网上多找几家酒店，做一个简单的优势对比，然后直接和大型的酒店综合网站预约，这样服务有保障，之后按照相应步骤进行点击，填写资料就可以完成预定了。　　
通常预订酒店会场需要缴纳一定的定金，如果是酒店会员会有一些优惠或者是其他政策，但网上预约的话一定要找正规的网站缴纳定金。如果有相应的预约工作人员，要提前到酒店考察一下。可以先确定几个距离比较接近的酒店，这样也能有个对比。然后和对方签订协议，内容方面都要提前写清楚，避免后期出现问题。
同时，西安会议策划公司表示，在预订酒店会场也考虑到以下因素：
时间：一定要确认时间有无差错，和和行程安排有没有冲突。
天气状况：预订酒店会场前要提前看一下预定会场当天的天气预报，避开下雨天。
3、交通：选择交通便利、泊车方便的酒店。
4、场地规格是否合理。一般专业的会议酒店都会有不同规格的会议室，内部装修豪华，有配套设施，适合举办任何类型的会议。确定规格时可以参考网上的一些信息，再结合实际考察结果综合考虑。　　
5、会场布置是否有序。这点也很关键，一定要确定对方会场布置是否符合自己的要求，或者联系对方，看能否按照我们的需要来重新进行布置设定，避免出现其他方面的问题，进而影响到会议的正常进行。　　
6、其他细节的确定。如：是否可以提前1-2天布置会场，酒店内可以提供哪些服务，有哪些设备是免费的，哪些是收费的，具体如何收费？等相关细节问题。如果会场可以帮助我们做好装饰，至少可以节省大笔的费用，而且对方装饰效果也更好一些。还要了解酒店会场是否提供免费的酒水和餐饮，是否有一定优惠折扣等。只要价格合理、服务优质都可以考虑。
总之，预订酒店会场要慎重，综合考虑多方面因素，多做对比，选出性价比高的酒店。西安会议策划公司——西安凯发庆典礼仪服务有限公司成立于2000年，一直致力于为企事业单位提供会议服务。服务涵盖：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、招股说明会、项目竞标会、行业峰会、新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。咨询电话：029-81615381

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