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西安会议策划，会议通知相关知识分享

时间：2019-06-04

       在工作中，大家经常会收到来自工作群的各种会议通知，因此想必大家对此并不陌生。但是对于那些想要面试公司行政文员的小伙伴来说，这点了解可不够！面试官为了考查你的知识面是否广泛，对于本次面试以及自己想要应聘的岗位是否足够了解，可能会让你详细谈一下自己对会议通知的理解。为了解决大家这个烦恼，西安会议策划公司——凯发文化就来与大家分享一些会议通知的干货！
1、什么是会议通知？
　　会议通知是发文机关邀请或通知所属相关单位参加会议，研究部署工作，商议重要事项时所发布的通知。
2、会议通知的特点　　
　　（1）具体性：事项要具体确切、完整齐全。
        （2）普遍性：适用范围广泛，机关、企事业单位都可以用。
3、会议通知与会议预备通知有何区别？
      会议预备通知是一种告知性会议公文，和会议通知的性质相似，但用途不同。
       党政机关在召开某些重大会议时，需要在正式会议召开之前让参加会议的所属部门和人员作一些准备工作，而这些准备工作，工作量较大、需要较长时间才能完成时，常使用会议预备通知这一文体。因此在西安会议策划公司看来，会议预备通知是通知中较为特殊的类型，是一种“预备通知”，而会议通知是会议召开前才发布的通知。
4、会议通知的写法和注意事项
　　会议通知由标题、受文者、正文组成。标题由制发机关+事由+文种组成；受文者即接收通知者，受文者可以是机关、单位、部门，也可以是个人；正文是通知的主要部分，要求写明会议名称、议题、会议的目的、会议召开的时间、地点、出席会议的人员以及对其提出的要求，报到的时间、地点、会议日程安排、会议组织者的联系方式及其他事项。
        撰写会议通知要注意，内容要具体、确切。必须包含会议时间、地点、会议性质。学术研讨会则要求做好会议前的准备（是否要准备发言稿，是否带论文，带多少篇等），都要交代清楚，不能含糊；事项要完整齐全。除了时问、地点、议题、准备要求等主要事项外，会议的接待工作、交通、住宿安排、经费等都须明确写出。如果有的会议要进行分组讨论，则还须附上分组名单。
        关于会议通知的干货知识分享就到这里了，想了解更多行业相关知识，欢迎关注西安会议策划公司——凯发文化。西安凯发庆典礼仪服务有限公司成立于2000年，一直致力于为企事业单位提供会议服务。服务涵盖：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、招股说明会、项目竞标会、行业峰会、新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。

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