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西安会议策划公司，现代化会议辅助器材

时间：2021-12-09

随着社会的发展，各种高科技设备已经被广泛应用于现代化会议，为企业提供了极大的便利。作为会议主办方，更是要熟悉这些会议辅助器材，布置会场时将这些设备安装调试好，反复检查，以免影响到会议顺利进行。下面西安会议策划公司——凯发文化将为大家简单介绍一下现代化会议辅助器材的相关信息，仅供参考。
1、桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水
桌椅是会议室必不可少的设备，布场人员可根据会议人数、规模、性质、场地等将会场的桌椅摆成圆桌型或报告型。如果参加会议的人数较多，建议采用报告型，不需要准备座位牌；反之则可采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。为了提高会议的档次、满足现代会议的需要，可采用能重复使用的桌面智能终端。
会议上的茶水饮料建议准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，众口难调，而矿泉水是大家都能接受的选择。
2、签到簿、印刷名册
签到簿可以帮助现场执行人员了解到会人员的多少，分别是谁。既可便于查明是否有人缺席，又利于会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，如就餐、住宿等。印刷名册则可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位到会人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3、黑板、白板、笔
有的会议需要与会人员在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题。因此黑板、白板以及粉笔、万能笔、板擦等配套工具就必不可少了。
4、各种视听器材
包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。西安会议策划公司发现，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。
影音设备包括：投影设备、LED设备、等离子设备、电脑、视频播放器、视频转换器、视频中央控制设备等。
同声传译主机：同声传译接收单元
记录设备包括：摄影摄像、速录、录音设备等。
灯光设备包括：电脑灯、PAR灯、追光灯、地排灯、激光灯等各种灯光设备、灯效控制设备。
门禁系统包括：条形码、扫描器、统计软件等。
特殊设备包括：舞台效果设备、会议环节特制设备、投票设备等。
会议发言扩声设备包括：音响设备、会议系统设备、无线麦克、音效设备等。
办公设备包括：办公文具、复印机、打印机、扫描仪、网络设备等。
翻译设备包括同声传译
在召开会议前，会议组织者必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5、资料、样品
对于业务汇报或者产品介绍类的会议，需要会议组织者提前准备好相关资料和样品。
6、会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），采用喷绘背景板，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点，西安会议策划公司——西安凯发提供一套专业的全流程解决方案，贯穿会前、会中、会后，为会务组节省心力、提高效率，并优化参会者的参会体验。
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