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西安庆典礼仪策划,开业典礼筹备要点

时间:2019-05-27

开业典礼在生活中比较常见,而且作为企业或门店在目标客户群面前初次展现其实力和社会地位,自然备受重视,因此开业典礼的筹备工作就需要更加严谨细致。下面西安庆典礼仪策划公司——凯发文化将为大家介绍一下开业典礼筹备过程中的注意事项,仅供参考。
1、准备工作
(1)做好舆论宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
(2)精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
(3)确定典礼的规模和时间。
(4)确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
(5)确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中职位较高、有一定声望的人共同剪彩。
(6)安排各项接待事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
(7)布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
2、典礼流程
(1)典礼开始。主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐。
(2)宣读重要来宾名单。
(3)致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
(4)致答词。由本单位负责人致答词,主要是向到场来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕即由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布;剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
(6)参观座谈。
(7)欢迎首批顾客光临。
(8)举行招待酒会或文艺演出等。
西安庆典礼仪策划公司提醒大家:开业典礼的整个过程要紧凑、简洁,可根据实际情况作以删减。    
3、参加开业典礼的礼仪要求
(1)参加人员要注意仪容仪表,并准时参加典礼,为主办方捧场。
(2)宾客可在典礼前或典礼进行时,送些贺礼,并写上贺词。
(3)宾客见到主人应向其表示祝贺,并说一些吉利话语。
(4)宾客在致贺词时,要简短精练,注意文明用语,少用含义不明的手势。
(5)在典礼进行过程中,参加人员应做一些礼节性的附和,如鼓掌、跟随参观、写留言等。
(6)典礼结束后,宾客离开时应与主办单位领导、主持人、服务人员等握手告别,并致谢意。
而作为庆典主办方,应注意以下三点:
1、迎宾接待需尊重来宾
停车场应安排专人负责指挥车辆排放,有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室,来宾签到等。同时要有服务小姐安排落座,尤其注意在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面;其他来宾则可由本单位的礼仪小姐负责。
2、会客握手不失礼节
单位负责人与客人握手时,要注意礼貌。具体包括,职位高的人先伸手,女士先伸手,握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触,握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。若戴手套,则要先脱掉手套。如果握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿。在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
3、剪彩活动需“剪出彩”
在举行剪彩活动的时候,要安排好人数,一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
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