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西安会议策划公司，会议场地布置技巧分享

时间：2021-12-09

会议场地布置作为会务服务的重要环节，更从侧面反映了主办方对于这场会议的重视程度，其布置好坏直接影响到与会嘉宾对整场会议的满意度以及对会议主办方的印象。其实布置会场是需要一些技巧的，西安会议策划公司——凯发文化将在本文中作以介绍。
通常影响会议效果的因素主要有：会场的大小和地点是否合适？会场的整体布局是否合理？设备是否齐全？会场营造的气氛是否与会议主题相符？在布置会场时也要考虑到这几点。
1、提前了解会议基本信息：作为会议公司，在布置会场前一定要提前与会议主办方进行沟通，了解清楚会议的一些基本信息，如：会议的主题、规模大小、参会人员数量等。会场风格应与会议主题相吻合。
2、铭牌：一定不要忘记，上面要标明参会人的姓名、职务等基本信息。会议前要联系专门的印刷公司印好铭牌，一定要反复核对信息，不要出错。放置铭牌时也要反复检查，防止出现低级错误。
3、提前准备会议资料：要保证每位参会人桌上都有一份会议资料，包括会议的议题、基本流程、会议安排等。主席台一定不要忽视。
4、茶水准备：每个桌前都要保证至少有一瓶矿泉水。
5、环境气氛：如会场灯光、温度，以及绿植、花艺等的摆放。注意：会议场地的鲜花布置不同于花艺，要提前考虑到会议场地的大小、环境，按照与会人员的喜好来布置鲜花绿植等。
同时选择鲜花时，一定要考虑到是否有人对这种鲜花过敏；与会议的主题相吻合，环境风格统一，色彩搭配合适；应该选择应季鲜花。
另外，鲜花要放在桌面中间，不宜用硕大的花，容易挡住人。会议桌上适合摆放一些较小的盆花，如四季海棠、仙客来、文竹、菊花等，可以将这类较小的盆花摆在会议桌的中间，根据会议桌的大小确定花卉摆放的多少，切记在会议桌上摆放较大型的盆花。花的味道要清新、不刺鼻，不能要太香的。
根据会议类型选择鲜花：一般性会议选择月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，气氛轻松；比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕榈、万年青等，使人镇静，不易冲动。
主席台前，适合摆放直立型的观花植物，如月季、旱金莲、绣球等。这类植物相对来说高度适中，与主席台的高度较匹配，适合摆放在主席台边缘。
会议室的角落可以根据会场的立地条件，选择使用较高的观光植物（棕竹、发财树、幸福树等）或垂吊植物（一品红、米兰、悬崖菊等）。
会议室的窗台可以摆放一些小型的草本植物，如绿萝，吊兰等。
6、横幅：凸显会议主题。
7、相关设备：如投影设备、话筒、LED电子显示屏、音响系统等。
8、会议记录：要提前安排专门的人员完成会议记录，甚至要安排媒体、摄影师等留下会议宣传资料。
9、空气净化：很多会场平时都是关闭的，空气很不好。因此西安会议策划公司建议会议公司在会议前一天将会场开窗通风，甚至喷点空气清新剂等。
10、按照空间大小，会场布置可分为大型会场布置和小型会场布置，要求严谨，策划周详，预算准确。小会场注意发挥个性。
11、会议环境与会议主题相和谐：座谈会会场要求和谐融洽，庆祝大会会场要喜庆热烈，纪念性会议要隆重典雅，日常工作会议要实用简单。
12、会场装饰布置：包括旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。布置时要求会议布置人员根据会议内容，选择适当的背景色调，摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等，装饰要讲求艺术性。
主席台是会场装饰布置的重点。一般应在主席台上方悬挂会标，会标上用美术字标明会议的名称。主席台背景处可悬挂会徽或旗帜，以及其他艺术造型等。主席台上或台下可摆放花卉。除了主席台外，会场四周和会场门口也不能忽视。可悬挂横幅标语、宣传画、广告、彩色气球等，还可摆放鲜花等装饰物。
13、会场布置的色调选择：应注意会场内色彩的搭配和整体基调，选择与会议内容相协调的色调。可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅及其装饰物色彩的调节，烘托整体的色调。
以上就是西安会议策划公司为大家整理的关于会议布置的一些方法，希望能够帮到大家。大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点，西安凯发提供一套专业的全流程解决方案，贯穿会前、会中、会后，为会务组节省心力、提高效率，并优化参会者的参会体验。
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