凯发

029-81615381
您的当前位置：主页 > 新闻动态 > 公司动态 >

西安庆典礼仪策划公司,如何举办游轮晚宴？

时间：2019-04-19

夏天马上要到了，为了增强企业的核心凝聚力，放松员工心情，一些大型企业会组织员工出去旅游。海边是一个很不错的选择，大家好不容易出来一趟当然要玩得开心一点了。这时有人会想出干脆来一场游轮晚宴，吃住行一条龙！然而游轮晚宴毕竟不同于其他活动，在策划时还是要注意一些细节的，下面西安庆典礼仪策划公司——凯发文化将就这个问题作以阐述：
要知道，游轮晚宴是在游轮上，花费较高，因此预算方面也应该提高。另外，受场地限制，参与人数不宜过多，布置也不宜太过复杂。在布置时，主要考虑天气因素、风力因素、人流动向等问题。比如活动当天是否会下雨，是否有大风，除外在不可控因素，还要考虑与会人员的动向、路线是否合理。所以布置方面需注意：
（1）因为地面发挥空间较大且受限较少，因此建议把签到和合影互动区尽量设置在地面，配合主题做一些游轮海上风格。
（2）按人员动向，来宾在地面做签到和合影互动后再到游轮上（主会场）进行正式环节，这样也不影响整场活动安排。
（3）游轮作为宴会主会场，可配合场地多做一些软装的布置和装饰，再加一些灯光和氛围设备的配合。室内正餐可根据场地做圆桌式或自助式，节目做派对、舞会等节目类型；室外可做小型茶歇酒会或自由交流空间。
在环节设置上，要把握宴会主基调，除签到、合影时间，如没有正式环节（签约仪式、启动仪式等），可将整场活动的环节流程规划得轻松些，在游艇的内场设置自助式正餐+舞会，游艇的外场设置小型茶歇+自由交流时间。
那么策划一场游轮晚宴都要经过哪些流程呢？且听西安庆典礼仪策划公司细细道来：
1、找能提供一条龙服务的游艇企业
由于游轮晚宴需要的相关物品较多，准备起来相当复杂。除了要选船外，还要准备餐饮，布置场地，聘请服务人员，准备活动用品、背景音乐等等，因此建议大家找一家能够提供一条龙服务的经验丰富的游艇企业，这样可以沟通起来也比较方便，还能节省一些中间环节，甚至可以减轻一部分费用。
2、选择适合的游艇和游轮
一般来说，如果是人数较少的部门聚会，可选择10人以下的游艇；而如果是几十人乃至数百人的大型游轮晚宴，就应选择相应的游轮作为举办场地。一般游轮可分为四种类型：
（1）小型游艇：可供10人乘坐，内设大型会议桌、卡拉OK设备、麻将桌等商务、休闲健身设施，适合小型宴会。
（2）中型游轮：可供32人同时乘驾，实用性较强。舱内空间十分宽敞，可围坐两圈的沙发令沟通自由无碍。
（3）大型游轮：上下两层，布局经典，内设吧台和贵宾厅，陈设精美，可容纳30-100人同时乘坐。
（4）超大型豪华游轮：容纳200-400人左右的超大型豪华游轮，可满足各类企业的宴会需求。
3、选择一处风景优美的码头
4、可考虑“会所+游艇”模式
一场游轮宴会，通常需要2-3小时，有些甚至需要半天甚至1天。因此可以选择“会所+游艇”双会场模式，会所可以用于企业开一个简短的会议，而游艇则可用于员工游玩。
5、定制游艇自助餐
对于游轮晚宴来说，自助餐是比较合适的。这样企业员工可以手持餐盘随心游走，选择一处风景至美的地方，与同事友人把酒言欢。
6、安排游艇演出
既然是晚宴，自然缺席不了演出节目了。无论是美妙的小提琴、大提琴，还是浪漫的萨克斯风和爵士乐，都可以让人放松心情。
7、举办游艇互动、奖品大派送和舞会
在活动高潮阶段，可在游艇上举行互动游戏、奖品大派送活动及游艇舞会。在强劲的电子音乐里，员工们在璀璨的光影里忘记工作、生活中的所有烦恼，嗨翻全场！
西安凯发庆典礼仪策划涵盖开盘典礼、奠基仪式、会议会务奠基仪式、中高端婚礼庆典、工厂庆典、开业典礼、周年庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、赛事活动、公益活动、主题活动等各类庆典仪式活动。
西安庆典礼仪策划公司——西安凯发始终走在行业发展的前列，公司多年来曾与多家知名政企事业单位通力合作，取得了骄人的成绩。咨询热线：029-81615381

Copyright © 2018-2020 凯发文旅产业（西安）集团有限公司 版权所有 陕ICP备36570492号    西安灯光音响租赁  海口会议公司  北京活动策划公司

凯发