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西安活动策划公司，商业活动的前期准备工作

时间：2021-12-09

现如今，为了扩大企业知名度，打造品牌形象，企业经常会不定期地举办一些商业活动。然而这些活动的成功举办并非那么简单，从前期策划到现场布置，再到实际操作，后续收尾工作，都是相当繁琐的。如果没有严谨的策划方案，很有可能导致企业人力、物力、财力的浪费。下面西安活动策划公司——凯发文化就来和大家讨论一下企业商业活动前期都要做哪些准备工作。
1、明确活动目的
无论是哪种活动，只有在明确活动目的的前提下，一切活动围绕着这一目标来进行才不至于完全失败。作为活动策划人员，首先要调查目前行业市场现状，了解清楚市场现状如何？明确开展本次活动的目的是什么？是处理库存？提升销量？打击竞争对手？新品上市？还是为了提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。
2、活动对象
明确活动目的后，就要开始着手了解本次活动的活动对象了。看是针对目标市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些人是促销的主要目标？哪些人是次要目标？这些会直接影响到促销的最终效果。
3、制定活动主题
在制定活动主题时，主要解决两个问题：确定活动主题并对此进行包装。如：降价？打折？赠品？奖品兑换？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还是其它促销工具？注意：在选择促销方式和促销主题时，要考虑到活动的目标、竞争条件、环境及促销的费用预算和分配。之后要做的就是尽可能地淡化促销的商业目的，使之更接近于消费者，更能打动消费者。
4、确定活动方式
这一步要确定活动的具体展开方式。
（1）确定伙伴：看是拉政府做后盾，还是借助媒体的“东风”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。
（2）确定刺激程度：刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
5、活动时间和地点
西安活动策划公司建议选择时间时尽量让消费者有空闲参与，地点上也要让消费者方便，而且事前要与城管、工商等部门沟通好。除此之外，持续多长时间效果会更好也要深入分析。过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，无法获得预期销售目标；过长则会引起费用过高且无法形成市场热度，并降低顾客心目中的身价。　
6、广告配合方式
成功的促销活动，需要全方位的广告配合。作为策划人员需考虑选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
7、前期准备
前期准备分三块：人员安排、物资准备、试验方案。在人员安排上要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？各个环节都要考虑清楚，否则就会出现意外状况。在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失。尤其要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。可以采取询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等方式。
8、中期操作
主要是活动纪律和现场控制。策划方案中应对参与活动人员做出各方面纪律规定。现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。同时，在实施过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。
9、后期延续
后期延续主要涉及到媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式宣传？在哪些媒体进行后续宣传？
10、费用预算
对促销活动的费用投入和产出应作出预算。
11、意外防范
策划人员应提前考虑到各种意外情况并作出应对措施安排。如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等问题。
12、效果预估
即预测这次活动会达到什么样的效果，以便活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
总之商业活动的策划是一件极其复杂的事情，策划人员一定要有一个周到细致、操作性强的策划方案，以防万一。
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