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商业演出活动需要哪些报批材料？-活动公司

时间：2021-12-09

所有商业演出在筹备前期都会面临一个问题——公安报批。那么需要走哪些报批手续呢？又有哪些材料需要提前准备好呢？今天西安活动策划公司——凯发文化将就这个问题作以阐述：
商业演出筹备包含方方面面，报批材料更是复杂，因此报批前应由主办方与票务公司、安保公司、舞台搭建公司、经纪公司等，就演出各个环节落实方案、细化操作流程、明确职责范围，而报批材料中至少应包括活动前的准备、活动中的安排、以及活动过程中可能的突发情况紧急预案。
结合多年的活动经验，小编为大家整理了商业演出的报批材料，以供参考：
一、《大型群众性活动安全许可申请表》
该表格一般由各地公安机关提供模板，承办者应当就活动基本概况，如活动时间、地点、内容等如实填写。同时明确活动承办方、舞台搭建方、安保安检提供方、场地提供方、票务公司的主要负责人及项目负责人联系方式及职责范围，并由各单位负责人签字并加盖公章。同时出具正式委托书，委托承办公司专员负责办理相关手续，为报批材料的真实性承担责任。
二、承办者合法成立的证明及安全责任人的身份证明
1、承办者《营业执照》复印件。
2、承办者的公司法人及安全责任人（报审专员）身份证件复印件。
3、由两个或两个以上承办者共同举办活动的，应当提交联合承办协议及上述各自相关证明，及职责范围。
三、其他资质、资格证明
依照有关法律、法规的规定，提交有关主管部门的批准或同意举办文件。
四、活动场所管理者同意提供活动场所的证明
（一）提供场所租赁协议或场地确认函，明确场地租赁方法人主体、场地方营业执照，使用该场所的时间、范围、包含设施等基本情况，附场所及活动平面图等，加盖承办者公章。
（二）新建场所应提供消防部门出具的消防安全检查验收证明文件，含场所消防安全验收合格文件、经消防部门核定通过的该场所活动人员容量设计方案等。
五、大型群众性活动方案
说明活动举办的日期及具体时间段，场地所处的位置，具体内容和组织形式，预计参加人数，演艺人员、参与单位人数、其他安排等情况的活动方案。西安活动策划公司提醒，如果该场商业演出中有当红明星出席，还要提供航班号和入住酒店，并做好相应预案，以减少机场或酒店大量粉丝聚集引起场面混乱的可能性。
六、进行活动场所搭建的相关证明
搭建临时舞台、看台的，应当提交搭建公司的以下证明材料：
1、搭建公司的《营业执照》和资质认证材料复印件；
2、搭建公司的法人代表身份证件复印件。
3、搭建公司与承办方的搭建协议。
4、明确舞台、看台及灯光、音响等设施的搭建平面图（平面图应以CAD格式套在场地平面图中）、剖面图和效果图，并附搭建示意图和使用材料说明，并由承办者和搭建公司有关负责人签字、加盖公章。
5、对可能的特效及特殊舞台机械进行说明。
七、票务销售方案
1、票务公司的《营业执照》和资质认证材料复印件；
2、票务公司的法人代表身份证件复印件。
3、票务公司与承办方的票务合作协议。
4、对社会公开售票的活动，应当提供票券样张，防伪措施、线上及线下票务销售渠道及方案。
5、应当提供标明具体票务销售数量及场所内座位分布情况详图（该图应套在场馆平面图中，并在关键位置进行距离标注，如舞台台口至第一排座位、内场行距、安全通道等）。
6、对摄像机位、视线受阻位、安全预留座位等在座位图上进行明确标注。
八、大型群众性活动安全工作方案
1、安保、安检公司的《营业执照》和资质认证材料复印件；
2、安保、安检公司的法人代表身份证件复印件。
3、安保、安检公司与承办方的合作协议。
4、活动的时间、地点、内容及组织方式；
应当说明活动举办日期以及具体的时间段，场地所处的位置，活动的具体内容，活动以何种方式组织等。
5、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志
提供承办方与安全工作人员提供方（有资质的安保、安检公司）的合作协议。同时说明安全工作人员基本情况，安全工作人员主要包括承办者的安全工作人员以及专门从事大型群众性活动安保（安检）工作的保安队伍。方案中明确保安（安检）人员数量、岗位安排、点位图、工作职责和安检设备配置情况等。安全工作人员应当佩戴统一、规范、便于识别的标志。
6、活动预计参加人数：说明活动各个分区的详细容量，在考虑核定容量留有余地的基础上，预计参加活动的人数。
7、治安缓冲区域的设定及其标识
应当根据公安机关的要求，设置相应的人群缓冲区域，以及设置明显的引导标识。要对该情况作出说明。
8、入场人员的票证查验和安全检查措施
票证应当有防伪措施，且票证查验应当有专人负责，必要时配备专用设施。西安活动策划公司强调，最好根据公安机关要求，配备专业安检设备、器材，对入场人员进行安检。对于一些特殊活动，还应在材料中明确，哪些器材是不允许带入活动现场。要对该情况作出说明。
9、车辆停放、疏导措施
应当说明机动车、非机动车停车场地设置和疏导标志设置情况，并配备相应的停车证样张。
10、现场秩序维护、人员疏导措施；
应当在进出场高峰、活动高峰等重要时段，出入口、舞台前、楼梯口等重要部位，安排安全工作人员及设施设备，加强秩序维护和人群疏导。要对该情况作出说明，明确工作职责。
九、大型群众性活动消防安全工作方案
应当制订灭火和应急疏散预案，说明活动场所内消防设施、器材配备，消防安全标志设置，疏散通道、安全出口通道等情况。
十、大型群众性活动突发事件应急预案
应当说明在发生人群拥挤踩踏等突发事件情况下，应急救援的指挥关系、力量调动和工作措施。
十一、演员承诺书
活动中有境外演员的，应当提交其承诺遵守我国法律、法规的签字保证书，如为外籍演员的应提交中英文对照版本的保证书。
除了上述报批材料外，大家还要了解商业演出报批的流程：
（一）申请举办大型活动的法人和其他组织必须在活动举办前20日向公安机关治安管理部门提出申请，依法填写《大型群众性活动安全许可申请表》。
（二）预计参与人数在1000人以上，5000人以下的，向活动举办所在地的县级以上公安机关的治安部门提出申请；人数在5000人以上的，向市公安局治安总队提出申请。
（三）公安机关治安部门在收到申请材料后，应当依法做出受理或不予受理的决定，并在7天内向申请者作书面说明。
1、在对活动现场进行安全检查并如实记录后，承办者和场地单位负责人必须在《大型群众性活动安全检查记录》上签章。
2、对检查发现的安全隐患要责成承办者进行整改，并向其传发《大型群众性活动责令整改通知书》
3、需申请者补充或修改材料的，应当向申请者下达《大型群众性活动补充/修改材料通知书》。
4、在演出活动举办前24小时，公安机关要向承办者出具《大型群众性活动安全许可决定书》或《大型群众性活动不予安全许可决定书》。
以上内容就是小编为大家整理的商业演出报批时的一些注意事项，由于报批材料比较复杂，在准备时，建议大家一定要反复校对，防止遗漏。
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