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西安会议策划公司提供一站式会议策划服务

时间:2021-12-09

如果你要举办一个会议活动,选择西安会议策划公司——凯发文化提供服务是其中的一个选择,但是,很多人不知道西安会议策划公司能为这个会议活动具体能提供什么服务,西安会议策划公司能提供一站式的会议活动服务解决方案,具体流程如下:
整体的会议活动策划:确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求,公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式,为企业量身定制的各个会议版块,包括会议主题定位,邀请人员,会议内容定制,会议流程安排,会议组织及执行方案等。
2、咨询服务:在此阶段,西安会议策划公司将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择,比如在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、确定会议方案:这个时间需要的是耐心和细致,西安会议策划公司会精心策划流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
4、执行会议活动:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
公司会将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档,并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。总的来说,专业的西安会议策划公司能为整个会议活动提供一站式的解决方案,会议活动策划方案、会议活动执行以及会议活动中所用到的物料、节目等,西安会议策划公司都能提供。
大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点,凯发文化提供一套专业的全流程解决方案,贯穿会前、会中、会后,为会务组节省心力、提高效率,并优化参会者的参会体验。
西安会议策划公司——凯发文化以科技驱动客户成功为使命,将互联网+、人工智能、云计算前沿技术应用于服务的各个领域,努力提高客户商业价值是我们一贯秉承的经营理念。作为专业商务服务供应商,凯发文化愿成为您商务活动的忠实合作伙伴!

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