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精简版新闻发布会流程|会议策划

时间：2019-01-24

对于企业来说，新闻发布会一般选在有重大事件或重大决策的日子举办，对公众展示和宣传自己。新闻发布会的流程一般有哪些，需要注意哪些问题呢？西安会议策划公司——凯发文化给大家详细解答！
一、确定发布会日期、地点、重点等。
与发布会时间日期所配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点,制造新闻效应,注意避免与重大新闻时间撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括品牌公关推广公司、领导、客户、同行、媒体记者等，协调规模与价格,签订合同,拟定详细邀请名单,会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
西安会议策划公司提醒要注意这些问题：该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要任务时事公关和追踪并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
三、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训。
设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
四、正式发布会前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况的补救措施。
五、按计划开始发布会。
发布会程序通常为：来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议i程,按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
六、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
举办新闻发布会需要注意的问题还有很多，新闻发布会的举办找一个专业的会议策划公司必不可少，西安会议策划公司——凯发文化是一家专业的会议策划公司，西安凯发汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英，为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的活动方案。
 

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