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    西安活动策划公司，如何应对现场的紧急情况

    时间：2019-05-16

    在实际活动执行过程中，我们会发现经常出现一些紧急情况，这时就到了考验现场执行人员应变能力和协调沟通能力的时候了。西安活动策划公司——凯发文化特意为大家总结了一些自己的应对方式，希望能够帮到大家。    
    状况一：忘记与供应商确认
    一般一场活动会牵扯到好几个活动供应商，为了以防万一，建议活动现场执行人员要在48小时内得到一个供应商关于自己所负责部分口头或电子邮件确认，最好选择电子邮件，并要求对方以书面形式进行答复。这样彼此沟通更加顺畅，甚至避免一些互相推诿责任的情况出现。
    状况二、活动现场人员不够
    这种情况下，现场执行人员要及时协调员工、供应商和活动细节，不要怕花钱，该花钱花钱，该找工人找工人，毕竟活动才是应该首要考虑的！
    状况三、没有充足的准备时间
    为了防止这种情况出现，执行人员要谨记一点“宁早勿晚”，一定要预留准备时间，以防意外情况发生。
    状况四、意外状况
    计划永远赶不上变化，在实际执行中，经常会遇到一些意外情况，如天气突变或者设备故障、舞台搭建问题等，如果不能很好的解决的话，会大大影响活动进度。因此西安活动策划公司建议策划人员一定要提前考虑到各种因素，将各种情况尽可能地考虑到，做好应急预案，宁可将最坏的结果都考虑到，也好过临时想解决措施。
    状况五、与活动主办方出现沟通不畅
    通常活动公司的执行人员会通过excel、email等与客户沟通，对接一些具体细节。但是仅仅依靠图片、文件等之类的东西可能会疏忽细节，最好能提前与客户彩排活动，并且现场演练行程，细到每一个时刻和细节。
    总之，执行人员要提前将各种情况考虑到，真有什么没想到的问题，在活动现场也要让自己冷静下来，从容应对。
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