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西安会议策划公司，如何组织一场公司内部会议

时间：2019-05-10

在工作中总是避免不了开各种各样的会议，但是作为参加会议的你，会不会自行组织一场企业内部会议呢？俗话说“技多不压身”嘛？下面西安会议策划公司——凯发文化为大家整理了组织企业内部会议的几大步骤，学会了这些，相信大家就不再害怕这一难题了！
步骤一、会前准备  
1、确定会议是否必要。毕竟开会真的挺耗时间的，若非必要，还是用其他方式解决会议议题吧。
2、确定会议的目的。本次会议想达到什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。行政人员需提前列出与会议上要解决的议题，然后依据重要程度进行排序，将相关议题分为一类，并限定每项议题的商议时间，并且根据每项议题涉及到的人员进行分类，提前通知相关人员准备发言资料。
4、准备会议相关资料，包括会议议程、会议流程、会议议题、相关要点等。
5、会前将会议相关资料打印好，放到会议室内。若有新的内容补充或者会议时间、相关信息有所变动，及时通知相关人员。正式开会前再次通知相关人员会议时间以及相关信息，确保每个人都能按时参加会议。
步骤二、会议期间控制  
1、由行政人员核对会议人数，确保每个人都在场，不在场的人记录原因。由会议主持人简要说明本次会议的背景、目的、主要议题。同时由会议记录员开始记录会议。
2、按照会议议程顺序开始商议每项议题，发起讨论，之后由该项目负责人作出总结发言。西安会议策划公司提醒大家要注意要把握会议时间，语言要精炼，避免偏题。当会上人员谈论到与论题无关或深入到不必要的细节上，主持人应及时引导到议题本身。同时要给每个相关人员发言的机会，避免一言堂。 
3、会议结束时，由会议负责人对本次会议已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。同时确定下次会议的议题和时间。  
步骤三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。注意：会议记录应准确、精炼。同时会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；标出下次会议的日期和时间。
2、根据会议所取得的成果，监督会议执行过程。
西安凯发庆典礼仪服务有限公司成立于2000年，一直致力于为企事业单位提供会议服务。西安会议策划公司——凯发文化的服务涵盖：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、招股说明会、项目竞标会、行业峰会、新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。咨询电话：029-81615381

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